Base de datos “Control de las TIC”, para el inventario general de los medios tecnológicos (página 2)

Enrique J. Gener Navarro la define como un conjunto de
datos organizados, que tienen una estructura lógica y
están relacionados entre sí, a los cuales se puede
acceder con facilidad y con diferentes propósitos (E.
Gener, 2008).

Dadas las investigaciones expuestas, el autor de este
trabajo está totalmente de acuerdo con las definiciones
que aportan los autores antes mencionados, pero se asume como
principal referencia el concepto de Enrique J. Gener Navarro, por
ser su investigación la que más se adapta al
trabajo realizado.

Por ende define esta como un conjunto de datos
organizados que están relacionados entre si, a los que se
puede acceder con facilidad.

Base de datos Office Access versión 1.0 fue
lanzado en noviembre de 1992. Rápidamente, en mayo de
1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad
con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de
programación Access Basic.

Para empezar, advierte una serie de circunstancias en
las que los controladores de dispositivo obsoletos o
configuraciones incorrectas pueden causar la pérdida de
datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME,
la mejora de la confiabilidad de la red y el lanzamiento de
Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la
fiabilidad de las bases de datos Access ha mejorado enormemente
tanto en tamaño como en número de
usuarios.

Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió
en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con
Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de
Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde
entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada
versión de Office. Esto incluye el Access 97
(versión 8.0), Access 2000 (versión 9.0), Access
2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y
Access 2007 (versión 12.0). El formato de base de datos
nativa de Access (la base de datos Jet MDB) también ha
evolucionado a lo largo de los años. Incluyen los formatos
de acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La más
significativa fue la transición de Access 97 a Access
2010, formato que no era compatible antes, y Access 2000
requirió el nuevo formato.

Desde Access 2000, todas las nuevas versiones de Access
soportan este formato. Se añadieron nuevas
características a Access 2002, que pudieron ser usadas por
Access 2002, 2003, 2007 y 2010.

Se hace necesario hacer alusión al aplicativo
Microsoft Access ya que en este es una de las aplicaciones que
nos permite hacer una base de datos.

Microsoft Access: Es un programa del paquete de office
de Windows que nos permite tener una visión completa de
una base de datos. Este tiene la posibilidad adicional de crear
ficheros con base de datos que pueden ser consultados. (Enrique
J. Gener Navarro 2005).

Características más relevantes de
Microsoft Access.

• Independencia lógica y física de los
  datos.

• Redundancia mínima.

• Acceso concurrente por parte de múltiples
  usuarios.

• Integridad de los datos.

• Consultas complejas optimizadas.

• Seguridad de acceso y auditoria.

• Respaldo y recuperación.

• Acceso a través de lenguajes de
  programación estándar.

Diagnóstico del empleo de la
computadora en función del control de los medios
tecnológicos en la ESBU "Pedro Agustín
Pérez" del municipio Guantánamo

Teniendo en cuenta los elementos referidos en la
fundamentación teórica y en la aplicación de
métodos científicos de la investigación se
determinaron algunas cuestiones que a continuación hacemos
referencia.

Para la aplicación del diagnóstico inicial
se toma como población 6 técnicos de laboratorios y
1 asesor de informática de la ESBU "Pedro Agustín
Pérez" que representa el 100 %, teniendo en cuenta que la
muestra es la misma.

En el (anexo 1) se muestra la distribución de
medios y recursos tecnológicos del PAV en la ESBU: "Pedro
Agustín Pérez" del municipio
Guantánamo.

En la encuesta aplicada (anexo 2) a los técnicos
de laboratorios de informática, los resultados fueron los
siguientes:

La mayoría de los encuestados hacen
alusión a que debe perfeccionarse el control de los medios
tecnológicos, con ayuda de las TIC. Reflejan
además, que no han tenido ningún entrenamiento
acerca del control de los medios tecnológicos.
Añaden que no se sienten con los conocimientos necesarios
para llevar el control de la mejor manera posible. Consideran
fructíferos que es necesaria la investigación
acerca el control de los medios tecnológicos, ya que ayuda
a resolver un determinado problema.

En la entrevista (anexo 4) realizada al asesor de
informática se obtuvo lo siguiente: el control de los
medios tecnológicos en nuestro centro, se realiza de forma
manual o mecanografiado, en un documento que se suscribe por
parte de la administración del centro utilizando el modelo
(SC-1-07 control de activo fijo tangibles), que se realiza de
forma general y no de forma particular. Sería factible que
el control de los medios tecnológicos sea digitalizado con
el fin de mejorar los medios audiovisuales que constituyen un
factor principal para el proceso de enseñanza –
aprendizaje de los estudiantes.

La observación: Nos permitió constatar el
comportamiento de los técnicos de laboratorios y el asesor
de informática de la ESBU "Pedro Agustín
Pérez" en las diferentes actividades, lo que nos
ayudó a detectar que existen todavía insuficiencias
en algunos de los indicadores de los componentes para el control
de los medios.

Elaboración de una base de datos para
contribuir al control de los medios tecnológicos en la
ESBU "Pedro Agustín Pérez" del municipio
Guantánamo

Es necesario, antes de hablar de la base de datos,
referirnos a la definición de Enrique J. Gener Navarro.
Analizando esta definición se puede comprender en
él a todos los recursos que sirven al proceso docente –
educativo; no solo la computadora, los softwares educativos,
sitios web, sino también a los libros de textos, los
laboratorios escolares y todos aquellos recursos materiales que
sirven de sustento al trabajo del profesor.

Entonces se está en condiciones de hacer
algún comentario acerca los sistemas de gestión de
bases de datos. Según Wikipedia la enciclopedia libre,
(Héctor Julio Rodríguez, 2008).

Cada documento (sistema de gestión de base de
datos) contiene tablas, consultas, formularios, informes,
páginas, macros y/o módulo que aparecen como
información digital en la pantalla de un ordenador. Una
base de datos puede contener una combinación de
gráficos, textos, vídeos, y otros materiales
dinámicos o estáticos.

Es necesario aclarar las diferencia que existe entre
base de datos y sistema de gestión de base de datos ya que
en ocasiones se utiliza erróneamente el término
base de datos para referirse al sistema de gestión de base
de datos.

Una base de datos es un conjunto de datos organizados,
que tienen una estructura lógica y están
relacionados entre sí, a los cuales se puede acceder con
facilidad y con diferentes propósitos (Swick R, 2006),
decimos que estamos en presencia de un sistema de gestión
de bases de datos (SGBD) cuando un programa puede almacenar,
organizar y manipular gran cantidades de datos en una o varias
bases de datos integrados, manejando todas las solicitudes de
acceso formuladas por los usuarios.

Los sistemas de gestión de base de datos (SGBD),
(en inglés DataBase Management System) son un tipo de
software muy específico, dedicado a servir de interfaz
entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la
utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de
datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un
lenguaje de consultas (Universidad de Cornell, 2006).

Para crear la base de datos es necesario:

• 1. Fase de diseño conceptual: Su
  objetivo es obtener una buena representación de los
  recursos de información, con independencia de usuarios
  o aplicaciones en particular, y fuera de consideraciones
  sobre la eficiencia del ordenador.

• 2. Fase de diseño lógico: Su
  objetivo es transformar el esquema conceptual obtenido en la
  etapa anterior, adaptándolo al modelo de datos en el
  que se apoya el Sistema Gestión de Bases de Datos que
  se va a utilizar, y que generalmente es el modelo
  relacional.

• 3. Fase de diseño físico: Su
  objetivo es conseguir una instrumentación o
  implementación, lo más eficiente posible, del
  esquema lógico.

Veamos cada una de estas fases:

• 1. Fase de diseño conceptual:

El diseño conceptual, también denominado
por algunos autores modelo conceptual, constituye la primera fase
de la metodología de diseño de bases de datos, y
puede subdividirse en dos etapas claramente
diferenciadas:

• I. Análisis de los requerimientos: es un
  paso esencial en el proceso de diseño ya que se debe
  asegurar que se incorpore toda la información
  necesaria para la aplicación particular.

Tiene como objetivo identificar los requerimientos de
datos, los que se quiere almacenar y describir informalmente la
información a ser recordada sobre los objetos de datos y
sus interrelaciones.

Es la etapa de percepción, identificación
y descripción de los fenómenos del mundo real a
analizar, para lo que se hace necesario el análisis de la
documentación existente, junto con las entrevistas a los
usuarios.

El estado de análisis de los requerimientos
debería contener, además, un análisis de los
tipos de operaciones a ser ejecutadas en la base de datos, ya que
estas pueden tener una influencia significativa en el contenido
informativo de la base de datos.

• II. Etapa de conceptualización:
  interpretar las frases del lenguaje natural en el que
  está descrito el esquema percibido, para representarla
  de forma normalizada apoyándose en un modelo de datos.
  Se propone en este caso, el modelo Entidad
  Interrelación (E/R).

En la transformación del esquema percibido al
esquema conceptual, si bien no existen reglas deterministas que
nos digan qué elemento va a ser una entidad o cuál
otro una interrelación, sí se pueden enunciar unos
principios generales que, junto al buen criterio del
diseñador pueden ayudarnos a elaborar, utilizando como
herramienta el modelo E/R, el esquema conceptual

Los autores (J. González y A. Gómez, 2004;
A. Gómez, 2006 y E. García, 2007) han definido dos
enfoques distintos en este sentido: el enfoque
lingüístico y el de categorización de
objetos.

El enfoque lingüístico establece
que:

• El sustantivo que actúa como sujeto o
  complemento directo es, en general, un tipo de entidad,
  aunque podría ser atributo.

• Los nombres propios suelen indicar ocurrencias de un
  tipo de entidad.

• Un verbo transitivo o frase verbal es un tipo de
  interrelación.

• Una preposición o frase preposicional entre
  dos nombres suele ser un tipo de interrelación o
  también establece una asociación entre entidad
  y atributo.

El enfoque de categorización de objetos establece
que:

• Una entidad es un objeto de datos que tiene
  más propiedades que su nombre

• Un atributo es un objeto de datos al que se asigna
  un valor.

• Una interrelación es un objeto de datos que
  hace posible la selección de una entidad por medio de
  una referencia a un atributo de otra entidad.

El proceso de "integración de vistas".

En ocasiones cuando el diseño de las bases de
datos es grande y más de una persona está
involucrada en el análisis de los requerimientos, surgen
varias formas (o vistas) de ver los datos e interrelaciones, las
cuales pueden ser agrupadas en una sola vista global que permita
tener una mejor percepción del diseño para eliminar
del modelo redundancias e inconsistencias. La integración
de vistas requiere de herramientas semánticas extendidas
tales como la generalización y la herencia (M. Gosnel,
2004).

• 2. Fase de diseño
  lógico:

Esta fase tiene como objetivo, transformar el esquema
conceptual obtenido en la etapa anterior, adaptándolo al
modelo de datos en el que se apoya el SGBD que se va a utilizar.
Nosotros nos vamos a referir al modelo relacional, pero de forma
análoga se podría adaptar esta etapa de
diseño lógico, a otro modelo de datos, como
jerárquico o reticular.

Para la transformación del esquema conceptual a
un conjunto de relaciones o esquema relacional, se proponen un
conjunto de reglas, las mismas se detallan a
continuación:

• Transformación de entidades: cada tipo de
  entidad se convierte en una relación. Esto es, el
  modelo relacional posee el objeto relación o tabla
  mediante el cual se representan las entidades. La tabla se
  llamará igual que el tipo de entidad de donde
  proviene.

• Transformación de atributos de entidades:
  cada atributo de una entidad se transforma en una columna de
  la relación a la que ha dado lugar la entidad. El
  atributo identificador principal o los atributos
  identificadores principales de cada tipo de entidad pasan a
  ser la clave primaria de la relación.

• Transformación de interrelaciones: la manera
  de realizar la transformación al esquema relacional
  variará, dependiendo del tipo de correspondencia o
  funcionalidad del tipo de interrelación, por eso se
  desglosa esta regla en tres subreglas:

• Interrelaciones n:m: un tipo de interrelación
  n:m se transforma en una relación que tendrá
  como clave primaria la concatenación de los atributos
  identificadores principales de los tipos de entidad que
  asocia.

• Interrelaciones 1:n: se traduce en el
  fenómeno de Propagación de clave, que consiste
  en añadir o propagar el atributo identificador del
  tipo de entidad del lado 1 al tipo de entidad del lado muchos
  en el tipo de interrelación dada.

• Interrelaciones 1:1: una interrelación de
  tipo 1:1 es un caso particular de una n: m, o más
  restrictivamente, de una 1: n, por lo que no hay regla fija
  para la transformación de este tipo de
  interrelación en el modelo relacional,
  pudiéndose aplicar la regla 3.1 (se crearía una
  relación) o aplicar la regla 3.2 (propagar la clave
  correspondiente). En este último caso hay que observar
  que en una interrelación 1:1, la propagación de
  la clave puede efectuarse en ambas direcciones.

Los criterios para aplicar una u otra regla para
propagar la clave se basan en recoger la mayor cantidad de
semántica posible, evitar los valores nulos e incluso en
motivos de eficiencia (M. Halvorson, 2010).

Es posible profundizar en cada una de las reglas
enumeradas anteriormente, lo que brinda la posibilidad de un
diseño cada vez más apegado a la
realidad.

• 3. Fase de diseño físico: esta
  etapa depende del Sistema de Gestión de Bases de Datos
  que se utilice, por lo que se dará una visión
  global de la misma.

En esta fase se pretende conseguir una
implementación lo más eficiente posible de la base
de datos. Teniendo presente requisitos de los procesos,
características del Sistema Gestor de Bases de Datos, del
Sistema Operativo y del hardware, se pretenden, entre otros, los
siguientes objetivos:

• Disminuir los tiempos de respuestas.

• Minimizar espacios de almacenamiento.

• Evitar las reorganizaciones.

• Proporcionar la máxima seguridad.

• Optimizar el consumo de recursos.

Requerimientos técnicos de la base de
datos

Esta base de datos esta creado por Microsoft Access 2010
(versión Beta), es compatible con las demás
versiones de office de Windows y es multiplataforma,
dígase sistema operativos tales como, Microsoft Windows,
Linux (Ubunto, Kpnopix) etc, requiere una maquina Intel Pentium o
superior, con 32MB de RAM. Además usa como principal
accesorio Adobe Reader (cualquier versión) y Snapshot
Format (accesorio de Microsoft office)

Características de la base de datos.

El presente trabajo se ha organizado mediante la
confección de una base de datos con estructura de
formularios, mediante el cual el técnico de laboratorio y
el asesor de informática pueden interactuar directamente
con la información que necesite relacionada con el trabajo
del control de los medios tecnológicos.

La base de datos es un medio computacional
diseñado con un único propósito de presentar
información al técnico de laboratorio y el asesor
de informática utilizando recursos tales como: la
información detallada, enviar el parte de disponibilidad y
resumir un parte estadístico de cada medio
tecnológico en particular, de tal manera que el proceso de
obtención de la información por el usuario
esté caracterizado por:

• Inserción de los datos de los medios
  tecnológicos

• Navegación a través de datos
  agregados.

• Selección de acuerdo a sus
  necesidades.

• Nivel de interacción que le facilite la
  retroalimentación.

• Medio ambiente agradable para trabajar.

• Información precisa y concreta.

• Garantiza el control de los medios
  tecnológico de forma digital.

• Permite realizar cambios o modificaciones al
  programa, según el tipo de centro escolar.

• Brinda todas las partes de cada medio
  tecnológico en función de su control e
  inventario.

• Implementa resultados de inventarios de cada medio
  tecnológico con su acta de responsabilidad
  material.

• Visualiza de forma particular por cada medio
  tecnológico los datos ingresados al
  programa.

• Mejora el parte de disponibilidad técnica a
  realizar, de forma general.

• Envía todos los datos a un documento Snapshot
  Format.

• Resulta más fácil para la
  impresión de todos los datos.

Guión de la base de datos "Control de las
TIC"

Presenta un formulario de Inicio en donde presenta una
panorámica del programa dándoles la bienvenida a
los usuarios.

A continuación presenta el formulario de acceso
al programa donde presenta tres botones de comando con diferentes
opciones.

Antes de la ejecución del programa se debe tener
en cuenta lo siguiente: (configuración)

Cree una carpeta en la partición del disco duro
C: con el nombre CONTROL DE MEDIOS y dentro copie el programa
(esta opción es parte del producto informático esta
vinculado a otra base de datos municipal), para el caso de los
centros que presentan clientes ligeros copiar el programa en el
servidor y extraerlo por la red, utilice la seguridad de Windows
para la carpeta creada de forma tal que los usuarios no tengan
acceso al programa, ejecute el programa.

A continuación hacemos una panorámica de
los tres botones de comando del programa "Control de las
TIC"

• 1. Modificar datos del programa: permite
  modificar los datos que se introducirán en la base de
  datos tales como: nombre del centro, tipo de centro, nombre
  de departamentos, marcas, municipio – provincia, nombre del
  director, nombre del asesor del PAV, nombre del asesor de
  informática, nombres de los técnicos, nombre
  del administrador y dirección del centro,
  ajustándolo a cada centro en específico
  según su tipo de enseñanza.

Esta opción del programa solo se realiza una vez
que el programa se ejecute por primera vez en el centro donde
este instalado.

A continuación se hace una panorámica de
cómo funcionan cada uno de estos botones de comandos de la
base de datos ej:

Nombre del centro:

• 1. Dar clic en (nombre del centro) se activa un
  cuadro de diálogo donde se podrá agregar el
  nuevo nombre del centro.

• 2. Elimine el nombre agregado en
  eliminar

• 3. Teclee el nuevo nombre del centro

• 4. Dar un clic (agregar)

• 5. Dar un clic en (verificar)

• 6. Al final un clic en (regresar)

Nota: Solamente se agregará el nombre del centro
(debe ser completo sin la inicial de tipo de centro) ej. ESBU:
Daniel LLossas Preval (error)

Daniel LLossas Preval (Bien)

Tipo de centro: Sigla que utiliza en el centro para
diferenciarlo de los demás ej. Primaria, Secundaria
Básica (según Resolución
Ministerial).

Procedimiento:

• 1. Dar clic en (tipo de centro) se activa un
  cuadro de diálogo

• 2. Teclee en el tipo de centro según la
  Resolución Ministerial

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar)

• 5. Al final un clic en (regresar)

Agregar marcas: Este botón de comando muestra un
cuadro de diálogo para ingresar las nuevas marcas PC,
Video, TV, Cassette y CD.

Procedimiento:

• 1. Dar clic en (marcas) se activa un cuadro de
  diálogo donde se podrá agregar las nuevas
  marcas al programa.

• 2. Teclee una nueva marca, clic en (agregar) y
  continué agregando, todas las marcas

• 3. AL final dar clic en (verificar) para
  verificar si están agregadas todas las
  marcas.

• 4. Al final un clic en (regresar)

Nombre de Departamentos:

Dar clic en (nombre de departamento) se activa un cuadro
de diálogo donde se podrá agregar los nuevos
departamentos al programa.

• 1. Teclee un departamento, clic en (agregar) y
  continué agregando, así con este paso se van
  agregando los nuevos departamentos.

• 2. AL final dar clic en (verificar) para
  verificar si están agregadas todas las
  marcas.

• 3. Al final un clic en (regresar)

Municipio – Provincia:

• 1. Dar clic en (municipio – provincia) se
  activa un cuadro de diálogo

• 2. Se activa la barra despegable y escoger el
  municipio y provincia correspondiente.

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar)

• 5. Al final un clic en (regresar)

Director del centro:

• 1. Dar clic en (nombre del director) se activa
  un cuadro de diálogo

• 2. Teclee en el nuevo nombre

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar)

• 5. Al final un clic en (regresar)

Asesor del programa audiovisual:

• 1. Dar clic en (asesor del programa
  audiovisual) se activa un cuadro de diálogo

• 2. Teclee en el nuevo nombre

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar)

• 5. Al final un clic en (regresar)

Asesor de informática:

• 1. Dar clic en (asesor del programa de
  informática) se activa un cuadro de
  diálogo

• 2. Teclee en el nuevo nombre

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar).

Nombres de los técnicos:

• 1. Dar clic en (nombres de los técnicos)
  se activa un cuadro de diálogo

• 2. Teclee en el nuevo nombre del técnico
  y especifique en que laboratorio es responsable.

• 3. Dar un clic (agregar) y continuamos
  agregando todos los técnicos de
  laboratorios

• 4. Dar un clic en (verificar).

• 5. Al final un clic en (regresar)

Nombres del administrador:

• 1. Dar clic en (nombre del administrador) se
  activa un cuadro de diálogo

• 2. Teclee en el nuevo nombre

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar)

• 5. Al final un clic en (regresar)

Dirección del centro:

• 1. Dar clic en (dirección del centro) se
  activa un cuadro de diálogo

• 2. Teclee la nueva dirección

• 3. Dar un clic (agregar)

• 4. Dar un clic en (verificar).

• 5. Al final un clic en (regresar)

• 2. Agregar datos de medios tecnológicos:
  muestra los diferentes medios tecnológico, tales como:
  la computadora, televisor, video, cd y cassette, para la
  inserción de los datos de forma en particular, para su
  uso solo se ejecuta un clic en la imagen que representa el
  medio tecnológico.

Para llenar los datos de la computadora primero se
llenan las computadoras que están en los laboratorios y
luego las que están en los departamentos.

Pasos para ingresar los datos de la
Computadora

Los datos a ingresar son por orden según el
modelo

• Datos de centro: centro, dirección,
  enseñanza y municipio / provincia

• PC – Poner el número de la computadora por
  cada laboratorios, cuando se cambie de laboratorio se
  comienza a enumerar del principio hasta el final.

• Sello – Sello que presenta la computadora o el de
  copextel que esta situado en el procesador (conocido como
  Batallas de Ideas)

• Laboratorio – Se especifica el laboratorio de cada
  PC

• Departamento – Se especifica en que departamento
  donde esta PC

En estos 2 casos Laboratorio y Departamento se
especifica el de cada uno primero se llena las PC por laboratorio
y después las que están en departamento.

• Las partes de la PC están especificadas en
  marcas e inventario (según la administración)
  pero en alguno centro no existen algunas partes, no es
  necesario llenarlo.

• Equipo defectuoso – Se marcara el equipo defectuoso
  y se especificará el tipo de rotura (primero el
  periférico defectuoso, la marca de la rotura y
  después la descripción)

Ej. Monitor – Hanel (no da salida de video)

• Se guardara los datos al terminar con la PC y se
  irá hacia delante

• Buscar PC

• Se da clic en el número de la PC

• Luego clic en BUSCAR PC y se pone la número
  de PC y buscar siguiente y se hacen cambios pertinentes a la
  PC

Nota: El caso de agregar datos del
Televisor y Video son los mismos pasos

Los datos a ingresar son por orden según el
modelo.

• Datos de centro: centro, dirección,
  enseñanza y municipio / provincia

• No – Número de los medios
  tecnológicos

• Marca – Solo la marca

• Inventario – Número de inventario
  según la administración

• Sello – Número de sello copextel

• Local – Se especifica en que Aula esta situado el
  Televisor – Video

• Departamento – Se especifica en que departamento del
  Televisor – Video

En estos 2 casos Aula y Departamento se especifica el de
cada uno primero se llena Aula y después los que
están en departamentos.

• Se guardara los datos al terminar con los datos y se
  irá hacia delante

• Buscar TV – Video

• Se da clic en el número de la
  Video

• Luego clic en BUSCAR TV y Video y se pone la
  número el televisor y buscar siguiente y se hacen
  cambios pertinentes a la video

Agregar datos del cassette.

Los datos a ingresar son por orden según el
modelo

• Datos de centro: centro, dirección,
  enseñanza y municipio / provincia

• No – Número de los medios
  tecnológicos

• Desde – se pone el número de inicio de
  Clase

• Hasta – Se pone el número final de
  clases

• Contenido – Explica el contenido del
  Cassette

• Tipo de Cassette – Se especifica el tipo
  cassette

• Descripción del defecto – Se especifica el
  tipo de rotura del cassette y se selecciona.

• Se guardará los datos al terminar con los
  datos y se irá hacia delante

• Buscar Cassette

• Se da clic en el número de
  Cassette

• Luego clic en BUSCAR cassette se pone la
  número y buscar siguiente y se hacen cambios
  pertinentes

Agregar datos del CD

Los datos a ingresar son por orden según el
modelo

• 3. Resumen de datos agregados: se obtiene de
  forma general la totalidad de los medios tecnológicos,
  permite enviar por correo electrónico e
  impresión rápida, el inventario y el parte de
  disponibilidad técnica, además muestra el parte
  estadístico de todos los medios tecnológicos
  del centro.

Informes Computadoras – Videos – Televisores, muestra
una amplia gama de datos del centro.

Total del Centro: Muestra los datos Generales del
centro, total general, total defectuoso y promedio. Además
muestra también la cantidad que presenta por locales y
departamentos.

Total x Locales y Departamentos: Muestra la Cantidad que
hay por locales y departamento.

Disponibilidad técnica: Resultados de los equipos
defectuosos del centro con las causas de su rotura

Diseño de Impresión

En su diseño de impresión imprime la
cantidad que representa por locales y departamento y de forma
general del centro.

Enviar Disponibilidad Técnica

En este caso es para enviar la información a
documentos Word o Snapdhot Format (este sistema es un accesorio
de Microsoft Access) para luego enviarlo por correo
electrónico.

Esta opción es para los centros que no presentan
impresora como medio tecnológico

Borrar todos los datos

Permite borrar todos los datos ingresados al programa de
forma general, para el caso de la computadora permite eliminar
por laboratorios y enviar por laboratorios.

Informes Cassette – CDs

Muestra una amplia gama de datos del centro.

Total del Centro: Muestra los datos Generales del
centro, total general, total defectuoso y promedio. Además
muestra también la cantidad que presenta por locales y
departamentos.

Disponibilidad técnica: Resultados de los equipos
defectuosos del centro con las causas de su rotura

Diseño de Impresión

En su diseño de impresión imprime la
cantidad que representa por locales y departamentos y de forma
general del centro.

Enviar Disponibilidad Técnica

En este caso es para enviar la información a
documentos Word o Snapdhot Format (este sistema es un accesorio
de Microsoft Access) para luego enviarlo por correo
electrónico.

Esta opción es para los centros que no presentan
impresora como medio tecnológico

Borrar todos los datos

Permite borrar todos los datos ingresados al programa de
forma general

Informe Parte Estadístico, muestra
un informe general del centro:

Permite imprimir – Imprime un informe central de medios
tecnológicos del centro en general

Enviar Archivo:

En este caso es para enviar la información a
documento Snapshot Format (este sistema es un accesorio de
Microsoft Access) para luego enviarlo por correo
electrónico.

Impresión de Datos Enviar Datos

La opción de impresión e enviar a
documentos le facilitará el trabajo del programa para cada
centro.

Permite imprimir – Imprime un informe central de medios
tecnológicos del centro en general

Enviar Archivo:

En este caso es para enviar la información a
documento Snapshot Format (este sistema es un accesorio de
Microsoft Access) para luego enviarlo por correo
electrónico.

Esta opción es para los centros que no presentan
impresora como medio tecnológico.

• 4. Ayuda: Presenta un documento (pdf) vinculado
  con la base de datos para la ayuda del sistema control de los
  medios tecnológicos.

A continuación se representa la página
principal del programa

Fundamentación del producto

Para emplear como herramienta de trabajo, se quiere
lograr con la base de datos una preparación a los
técnicos de laboratorios y asesores de informática
para controlar todos los medios tecnológicos. Se hace un
análisis del producto tecnológico, base de datos
"Control de los Medios Tecnológicos", el cual ha sido
diseñado para que los usuarios adquieran los conocimientos
que brinda el producto.

Utilidad y conveniencia de la Base de Datos

• Los fundamentos del producto ayudan a motivar el
  interés de los técnicos de laboratorios y
  asesores de informática que realizan en cuanto al
  control de los medios tecnológicos mediante la base de
  datos.

• Ofrece elementos que necesitan conocer los
  técnicos de laboratorios y asesores de
  informática para un adecuado control de los medios
  tecnológicos.

Posibilidades que ofrece el producto:

Se fundamenta desde su punto de vista en una perspectiva
integradora, concebida a partir de los aspectos que abordan las
bases de datos, permitiendo:

• Ayudar a resolver un problema del centro y a la vez
  contribuye a la preparación de técnicos de
  laboratorios y asesor de informática.

• La bibliografía implementada sirve a los
  técnicos de laboratorios y asesor de
  informática para su preparación en diversos
  aspectos.

• Brindar a los docentes material de
  consulta.

Valoración
de la factibilidad de la propuesta para el fortalecimiento del
control de los medios tecnológicos en la ESBU "Pedro
Agustín Pérez" del municipio
Guantánamo

El método criterio de especialista (anexo 6),
consiste en seleccionar a los técnicos de laboratorios que
tienen pleno dominio del trabajo con productos
informáticos. Después de una selección
rigurosa la muestra quedó conformada por 6
técnicos, conjuntamente con su asesor de
informática.

Los usuarios plantean que desde el punto de vista
pedagógico la base de datos se ajusta al control
máximo de los medios tecnológicos, a la forma de
presentación, a los métodos empleados y las formas
organizativas del proceso de enseñanza aprendizaje y que
cumple con los objetivos propuestos.

La base de datos precisa qué van a controlar,
cómo van a controlar, para qué van a controlar y
bajo qué condiciones van a controlar los medios
tecnológicos; y tiene en cuenta el nivel de desarrollo
antecedente con respecto a sus conocimientos y habilidades,
poniéndose de manifiesto claramente los vínculos
entre los antecedentes y el nuevo conocimiento.

El contenido que porta la base de datos se ajusta, al
nivel de complejidad exigido en el programa y en correspondencia
con el grado de desarrollo de los técnicos de laboratorios
y asesor de informática a partir de los niveles de
asimilación de los conocimientos, habilidades y destreza;
aborda el contenido desde lo más simple a lo más
complejo, de forma que los mismos puedan establecer nexos,
relaciones entre lo que ya sabe y lo nuevo así como el
dominio de los conocimientos precedentes.

Desde el punto de vista informático la base de
datos tiene facilidad de navegación y fácil de
utilizar con todos los recursos que ofrece, con mecanismos de
orientación para el usuario y búsqueda de
información. Incorpora para la presentación del
contenido y el cumplimiento de los objetivos que se proponen
lograr con su empleo, diferentes tipos de formas de
presentación de la información como: texto,
imágenes fijas. Tiene un uso coherente entre lo
estético y lo comunicativo, uso coherente de elementos del
diseño gráfico, distribución adecuada de la
información a transmitir y claridad del mensaje a
transmitir.

Conclusiones

El control de los medios tecnológicos siempre ha
devenido como una necesidad, esta se ha ido realizando en
correspondencia con la evolución de la tecnología,
por lo que en las condiciones actuales constituye una necesidad
permanente para estos.

La sistematización realizada acerca de los
referentes teóricos sobre, el control de los medios
tecnológicos permite afirmar que si se utilizan
adecuadamente se puede lograr una Información detallada
del estado de cada medio tecnológico.

El diagnóstico aplicado arrojó que el uso
de la computadora en función del control de los medios
tecnológicos presenta limitaciones.

La base de datos "Control de las TIC" abarca los
principales elementos del control de los medios
tecnológicos en la ESBU "Pedro Agustín
Pérez" del municipio Guantánamo, en función
del proceso pedagógico.

La aplicación de la base de datos permitió
comprobar la validez de esta, en el control de los medios
tecnológicos en la ESBU: Pedro Agustín
Pérez.

Recomendaciones

• 1. Recomendamos que este trabajo no sea de
  forma esquemática, sino que el objetivo que nos hemos
  propuesto logre su fin.

• 2. Hacer extensivo el uso de la base de datos a
  los diferentes niveles de enseñanza.

• 3. Continuar implementando la base de datos:
  Control de las TIC, en todos los centros educacionales del
  municipio Guantánamo con el fin de que los resultados
  sean los mejores.

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  Inés Mendoza Bases teóricas para el uso de las
  TIC en Educación. Tesis doctoral. Universidad del
  Zulia. E-mail: vsriverosv@cantev.net;
  mimber@hotmail.com

Anexos

Anexo # 1

Tabla 1

Equipamiento Instalado en la ESBU "Pedro Agustín
Pérez" del municipio Guantánamo.

Tabla 2

Anexo # 2

Encuesta aplicada a los técnicos de la ESBU
"Pedro Agustín Pérez" del municipio
Guantánamo.

Estimados compañeros, la siguiente encuesta tiene
como objetivo determinar algunas regularidades en el control de
los medios y recursos tecnológicos del PAV. Los resultados
que se obtengan de la misma contribuirán al desarrollo de
una investigación que está dirigida al
perfeccionamiento de esta actividad. Se agradece, por anticipado,
su colaboración:

1-.¿Sabe usted trabajar en una base de
datos?

Si____ No____

a) Argumente su respuesta.

2-.¿Considera usted que el proceso del control de
los medios y recursos tecnológicos del PAV debe
perfeccionarse con ayuda de las Nuevas Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones?

Si____ No____.

3.- ¿Conocen ustedes cómo se realiza el
control de los medios tecnológicos?

Si____ No____.

Anexo 3

Resultados de la encuesta inicial aplicada a los
técnicos de la ESBU "Pedro Agustín Pérez"
del municipio Guantánamo, para conocer opiniones sobre las
transformaciones operadas en el centro.

Anexo 4

Entrevista aplicada al asesor de de informática,
para constatar hasta donde tiene conocimiento del trabajo que se
debe hacer para llevar el control de los medios
tecnológicos.

• 1. ¿De qué forma se realiza el
  control de los medios tecnológicos en su
  centro?

• 2. ¿Qué medio se utilizan para la
  realización del control de los medios
  tecnológicos?

• 3. ¿Cree que utilizando las TIC
  mejorará en control de los medios?

Anexo 5

Guía para la valoración por parte de los
especialistas acerca de la base de datos "Control de los Medios
Tecnológico", en la ESBU "Pedro Agustín
Pérez" del municipio Guantánamo.

Compañero(a):

En estos momentos estamos desarrollando una
investigación con el objetivo de fortalecer el control de
los medios tecnológicos a través de una base de
datos. Agradeceríamos que usted por su experiencia en el
tema tratado y en esta educación accediera a facilitarnos
algunas consideraciones al respecto. Al emitir su criterio
hágalo respondiendo con total sinceridad al siguiente
cuestionario. Gracias por anticipado

Datos generales.

a. Años de graduado: ______

b. Cargo o función que desempeña:
________________________

1) Desde el punto pedagógico: ¿usted puede
dar su valoración acerca de la importancia y el empleo de
esta base de datos?

2) Puede usted dar su criterio acerca la base de datos
"Control de los Medios Tecnológico" en su funcionalidad de
diseño, programación e
implementación.

Anexo 6

Resultados de la aplicación del
criterio de especialistas.

Anexo 7

Encuesta final aplicada a los técnicos de la ESBU
"Pedro Agustín Pérez" del municipio
Guantánamo, para conocer opiniones sobre las
transformaciones operadas en el centro.

1-.Ha participado en la instrumentación de la
base de datos que debe de perfeccionarse con ayuda de las
Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones?

Si____ No____

a) Argumente su respuesta.

2-.¿Considera usted que el proceso del control de
los medios y recursos tecnológicos el PAV debe
perfeccionarse con ayuda de las Nuevas Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones?

Si____ No____.

3.- ¿Conocen ustedes cómo se realiza el
control de los medios tecnológicos?

Si____ No____.

Anexo 8

Guía de
observación.

Técnico: _____________________ Hora:
________________

Objetivo No 1: Valorar el grado de
preparación de los técnicos para trabajar en una
base de datos, utilizando las TIC, en Secundaria
Básica.

Indicadores para la observación de
clases.

??Planificación y orientación
del trabajo a realizar.

??Tratamiento a las diferencias
individuales, en dependencia del conocimiento de cada uno de
ellos.

??Evaluación y control de la
actividad.

Formas de utilizar la base de
datos.

Individual .

Relacional.

Objetivos B R M

5 Motivación por la tarea
realizada

Dominio del trabajo realizado.

Anexo 9

Resultados de la encuesta final aplicada a los
técnicos de la ESBU "Pedro Agustín Pérez"
del municipio Guantánamo, para conocer opiniones sobre las
transformaciones operadas en el centro.

DEDICATORIA

• A mi abuela (Ana), quien me inculcó el
  interés por el estudio y la constante
  superación para alcanzar un desempeño adecuado
  en la sociedad.

• A mi mamá (Elia) y su esposo (Alfredo Jon),
  por su contribución al desarrollo investigativo de
  este trabajo.

• A mi papá (Iván) y su esposa
  (Mercedes), por su participación y preocupación
  con el desarrollo de este trabajo.

• A mis grandes amigos (Elbis) y su esposa (Zulema)
  por ser mis guiadores a seguir adelante.

AGRADECIMIENTOS

• Al Comandante en Jefe Fidel Castro Ruz, por su ardua
  labor de lograr la preparación sin precio de cada uno
  de nosotros.

• Al ejército de maestros y profesores del
  pasado, del presente y el futuro, por la inmensidad de su
  obra.

• A mi tutor el Lic. Isnel Carlos Faure
  González y consultante la M.Sc Niurka Merconchini
  Basulto quienes no escatimaron esfuerzos ni tiempo para
  contribuir a garantizar el rigor científico requerido
  en la elaboración de este trabajo.

• A mis padres y familiares por ser guiadores de todos
  mis pasos y por el apoyo que ellos siempre me han
  brindado.

• A mis grandes amigos Zulema, Elbis, Miguel Angel,
  Yarisety y Carlos Alberto (carlitin) por su gran apoyo y
  colaboración para la culminación de este
  trabajo.

• A todo el que de una forma u otra contribuyó
  conmigo en la realización de este trabajo.

Autor:

Yasser Iván González
Rodriguez

Tutor: Lic. Isnel Carlos Faure
González

Consultante: M.Sc Niurka Merconchini
Basulto. Asistente

Universidad de Ciencias
Pedagógicas

"Raúl Gómez
García"

Guantánamo

Facultad de Ciencias Técnicas e
Informáticas

Trabajo de Diploma

Guantánamo, 18 de mayo
2012